Sofía llama al propietario en cuanto pide la valoración y te deja la visita cerrada
Cuando entra una petición de valoración o un propietario que quiere vender, Sofía lo llama en segundos, conversa con naturalidad, cualifica la operación (motivación, tipo de inmueble, zona, plazos) y agenda la visita de captación con tu comercial. Si no contesta, lo vuelve a intentar. Tú solo ves la cita en la agenda.
La captación se la lleva quien llama primero
Un propietario que pide una valoración suele solicitarla en varias agencias a la vez. Gana la exclusiva quien lo llama antes y le cierra la visita. Pero tu equipo de captación no siempre puede coger el teléfono al instante: está en una visita, en una firma, fuera de horario. Cada valoración sin llamar es un inmueble que capta otra inmobiliaria.
El comercial de captación está fuera
Entra la valoración, nadie llama en la próxima hora, y el propietario ya ha quedado con el agente de otra agencia.
La petición entra un viernes a las 21:00
Para cuando alguien la trabaja el lunes, el propietario ya ha firmado la hoja de encargo con otro.
Entran 40 valoraciones y se trabajan 15
Cuando sube el volumen, llamar propietario a propietario no escala. Cada uno sin contactar es una exclusiva que no entra en cartera.
Sofía llama primero
Sofía es un agente de voz con IA dedicado a la captación. En cuanto entra una petición de valoración, llama al propietario, conversa en español natural, cualifica la operación y agenda la visita de valoración. Al colgar, deja todo registrado y avisa a tu equipo.
Llama antes que la agencia de al lado
El disparo desde el CRM es en tiempo real. El propietario recibe la llamada mientras todavía está rellenando formularios en otros portales, no dos días después.
Cualifica como tu mejor captador
Averigua motivación de venta, tipo de inmueble, zona, situación (herencia, mudanza, inversión) y plazos. Puntúa la oportunidad y marca las que valen una llamada humana inmediata.
Deja la valoración en la agenda, no una tarea pendiente
Consulta los calendarios de tus comerciales de captación, reparte de forma equilibrada y confirma el hueco con el propietario de viva voz.
De petición de valoración a visita confirmada, en seis pasos
El flujo se apoya en las herramientas que ya usas, en una configuración dedicada a captación. Sin cambiar tu forma de trabajar.
Entra la valoración y el CRM dispara la llamada
Un propietario pide valoración (web, portal, formulario) y la llamada a Sofía sale en tiempo real, sin intervención de nadie.
Sofía conversa y cualifica al propietario
Conversación natural en español: motivación de venta, tipo de inmueble, zona, plazos y expectativa de precio.
Consulta la agenda y reparte
Mira los huecos libres de cada comercial de captación y asigna la visita de forma equilibrada (round-robin).
Agenda la valoración y la confirma de viva voz
Cierra el hueco, lo bloquea en el calendario y confirma fecha y hora con el propietario antes de colgar.
Si no contesta, reintenta
El contacto vuelve a la cola y Sofía lo intenta hasta 3 veces, con separación entre llamadas.
Cierra y deja rastro
Actualiza el CRM con el resultado, avisa al equipo por email y guarda transcripción, grabación y métricas.
Menos captaciones perdidas, más exclusivas en cartera
Eres la primera llamada
El propietario recibe la llamada en segundos, no en días. Llegas tú antes que la agencia de al lado.
Cero valoraciones sin trabajar
Todas las peticiones se llaman, a cualquier hora dentro del horario que definas.
La agenda de captación se llena sola
Reparto automático y equilibrado entre comerciales, sin solapamientos.
Trazabilidad total
Cada llamada queda grabada, transcrita y resumida. Sabes qué dijo el propietario antes de la visita.
Escala sin contratar
Más volumen de valoraciones no significa más carga para el equipo ni una nueva incorporación.
Tu equipo, a lo que importa
Los captadores dejan de perseguir el teléfono y dedican su tiempo a la visita y a firmar la exclusiva.
Funciona con las herramientas que ya usas
Sofía se conecta con tu CRM y con el calendario de tu equipo de captación. La configuración es nuestra; tú solo nos das los accesos.
¿Usas un CRM o un calendario que no está en la lista? Lo valoramos caso por caso — la mayoría de integraciones son viables.
"En captación, la exclusiva se gana en los primeros minutos. Sofía llama en el minuto uno — y tu equipo solo entra cuando ya hay una visita de valoración en la agenda."
Así pensamos el producto, desde el primer día.
El piloto es la forma de verlo con tus propias valoraciones: volumen reducido, guion ajustado a tu agencia y revisión conjunta de las grabaciones.
Solicitar plaza en el piloto →Empieza con una campaña controlada
Abrimos plazas limitadas para agencias que quieran probar Sofía en captación con sus propias peticiones de valoración, acompañadas de cerca.
Qué incluye el piloto
- Asistente de voz configurado y dedicado a tus llamadas de captación
- Guion de Sofía ajustado al tono y los criterios de tu agencia
- Integración con tu CRM y los calendarios de tus comerciales de captación
- Campaña real con volumen limitado (aprox. 20–50 propietarios)
- Revisión conjunta de métricas y de grabaciones reales
- Ajuste de franjas horarias y ritmo de llamadas antes de escalar
Puesta en marcha
Desde que recibimos los accesos hasta tener el piloto en marcha:
≈ 6–8 semanas
Nos das las credenciales del CRM, el número de emisión, los calendarios de tu equipo de captación y los parámetros de agenda. Del resto nos encargamos nosotros.
Lo que suelen preguntarnos las agencias
¿Suena a robot? ¿No echará para atrás al propietario?
No. Sofía mantiene una conversación real en español —voz española, no locución latina—, entiende lo que le dicen y responde en consecuencia. La mayoría de propietarios no la identifican como IA durante la llamada, y la llamada llega tan rápido que se percibe como buen servicio.
¿Es legal llamar así a los propietarios?
Sí, siempre que el propietario haya dejado sus datos y solicitado la valoración o el contacto comercial, como en cualquier llamada de tu equipo. Sofía respeta las franjas horarias que configures, avisa de que la llamada se graba y guarda el consentimiento y los registros. El cumplimiento del RGPD es parte del diseño.
¿Qué pasa si el propietario no contesta?
El contacto vuelve a la cola y Sofía lo reintenta hasta 3 veces, con separación entre llamadas. Cada intento queda registrado, así que sabes qué propietarios siguen sin localizar.
¿Funciona con mi CRM?
Sofía está preparada para GoHighLevel, Salesforce, HubSpot, Inmovilla y cualquier CRM con API. Si usas otro, lo valoramos caso por caso: la mayoría de integraciones son viables.
¿Sofía da un precio de valoración por teléfono?
No. Su objetivo es cualificar la operación y cerrar la visita, no tasar. La valoración la hace tu comercial en persona. Si el propietario insiste en un precio, Sofía lo remite a la visita.
¿Y si el propietario hace una pregunta que Sofía no sabe responder?
Lo deja anotado, marca el lead para que un comercial llame y lo traslada a tu equipo. Nunca improvisa datos ni compromete condiciones.
¿Qué necesito para empezar?
Las credenciales de tu CRM, un número de teléfono para emisión, los IDs de calendario de tus comerciales de captación y los parámetros de agenda (horario, duración de visita, antelación mínima). Con eso arrancamos la configuración.
¿Cuánto tarda en estar en marcha?
Alrededor de 6–8 semanas desde que recibimos los accesos hasta tener el piloto funcionando con tus valoraciones.
Solicita tu plaza en el piloto
Cuéntanos sobre tu agencia y tu volumen de captación, y te contactamos para ver si encajáis en la próxima tanda del programa piloto.
¡Solicitud recibida!
Gracias. Revisamos tu solicitud y te contactamos enseguida para contarte los siguientes pasos del piloto.